Al analizar las necesidades de archivo en las empresas encontramos un método clave: almacenar documentos en la nube. La solución es esencial para empresas de todo tipo, ya que ayuda a reducir costos, aumenta la agilidad en las operaciones diarias y garantiza la protección de archivos.
En este blog te comentaremos acerca de la integración de Zoho Mail con Dropbox, en qué consiste y sus claves.
Zoho Mail
Zoho Mail
Una herramienta segura y confiable que está adaptada a las necesidades de comunicación de su empresa u organización. Gracias a sus integraciones y colaboración mejorada es más que una bandeja de entrada. Es una solución rápida y eficiente, a diferencia de otros servicios de hosting, esta cuenta con una alta seguridad de tus datos y carece de anuncios.
Dropbox
Dropbox
Es un software que se utiliza como almacenamiento externo en la computadora a través de la llamada "nube", que justamente es es un espacio de almacenamiento en Internet. La idea central en todo esto es que la información siempre esté disponible en diferentes dispositivos para que los datos no se pierdan y se mantengan seguros.
Una vez expuestos estos dos conceptos, podemos hablar de qué trata la integración de Zoho Mail con Dropbox, y que tan beneficioso es.
¿En qué consiste la integración de Zoho Mail con Dropbox?
En adjuntar archivos directamente desde Dropbox a Zoho mail al redactar un email y adjuntar directamente un archivo guardado en Dropbox. Se tendrá que tener en cuenta los límites que hayas contratado con el correo de Zoho.
Guardar los archivos adjuntos del correo electrónico en Dropbox al igual que adjuntar archivos que tengamos almacenados en Dropbox, también se puede descargar los archivos de nuestro correo electrónico directamente en nuestro ordenador o guardarlo en en la nube.
Beneficios de la integración entre Zoho Mail con Dropbox
Compartir archivos con facilidad
Los documentos digitalizados hacen los procesos más rápidos y sencillos, pues todas las etapas son realizadas desde un único sistema en línea. Estos documentos pueden ser desarrollados con seguridad, integridad y conformidad.
Se guarda el historial de todos los documentos
Claramente, un sistema de archivo en la nube puede separar documentos conforme a informaciones relevantes dependiendo de los parámetros definidos, por ende todos esos parámetros puestos están como filtros, que guardan las informaciones de forma simple y ordenada.
Se tiene un espacio con buena seguridad
La seguridad es un aspecto primordial al momento de almacenar los documentos, por ende es lo más garantizado en esta integración.
